منظم فعاليات

الوظيفة: منظم فعاليات 
الدائرة: العمليات – عمليات الفعاليات 
المسؤول المباشر مدير الفعاليات 

الوصف العام .
التخطيط والتنسيق ومشاركة الخدمات والتسهيلات من أجل تحقيق نتائج جيدة للفعاليات تتماشى مع متطلبات العملات و وفق متطلبات الانظمة والقوانين وأسس العمليات.
الاشتراطات الوظيفية:
المؤهلات العلمية :
 -خبره لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال 
- شهادة أو دبلوم الضيافة – سياحة الأعمال.
- شهادة احترافية في نفس القطاع.
الخبرات والمهارات:
•    مهاره جيده في التواصل باللغة الإنجليزية
•    مهارات تنظيم عالية.
•    مهارات حل المشاكل 
•    الالمام بالبرامج  المستخدمة في تنظيم الفعاليات 
السمات الشخصية

  -القدرة  على التكيف : إدارة فعالة وديناميكية لبيئة الفعاليات وذلك من خلال فهم المتغيرات التي تطرا على التجهيزات والتحديات المصاحبة للفعاليات ،والتفاعل الإيجابي السلوكي لعمليات الاحداث والفعاليات.
-  الاقناع: تقبل التسهيلات والخدمات والافكار من عملاء الفعاليات والبحث عن المعلومات والسعي نحو تحقيق الالتزام 
الفعالية : اتخاذ اجراءات فورية وسريعة بالنسبة للتوقعات المصاحبة للفعاليات والاستجابة بسرعة وكفاءة وإيجابية لتخطي التحديات والعقبات بسلاسة 

المهام الخاصة بالوظيفة:

تصميم الفعاليات: موازنة مصادر اداء الفعاليات والسعي نحو نجاحها حسب متطلبات العملاء وذلك من خلال تعريف المخرجات والفعاليات عند انتهاءها والبحث في تاريخ الفعاليات السابقة وتطوير عمليات الخطط. 
• تنسيق الفعاليات: تحديد وتوقع احتياجات عملاء الفعاليات وتطلعاتهم من خلال التنسيق والتنظيم المسبق وتطوير خطط للفعاليات والتسهيلات والخدمات التي تتطلبها كل فعالية. 
• إدارة علاقات عملاء الفعاليات: وضع متطلبات عملاء الفعاليات واحتياجاتهم نصب العين عند وضع الخطط واتخاذ القرارات وذلك من خلال تحديد وفهم تطلعاتهم. 

المهام الوظيفية العامة :
دعم الرسالة والرؤية المؤسسية للشركة •
 المشاركة في برامج التدريب والتطوير لرفع مستوى القدرات
 • العمل مع فريق العمل وتقديم المساندة متى أمكن •
 الإمتناع عن أي اعمال او مشاركات أثناء وبعد الدوام الرسمي والتي من شأنها التأثير سلبا على سمعة الشركة
• يجب على الموظف المحافظة على ممتلكات مركز عمان للمؤتمرات والمعارض ( يما فيه المبنى ومرافقه كافة) من الأضرار والضياع والسرقة؛ والتهاون في ذلك قد يؤدي إلى اتخاذ الإجراء الازم بما فيه إنهاء خدمات الموظف. 
• أي مهام إخرى تطلب عن طريق المسؤول المباشر. 


 آخر تاريخ للتقديم: 10 نوفمبر 2024